Identificar, localizar y acceder a documentos
¡Hola!
En la entrada de hoy, os voy a enseñar cómo podemos identificar, localizar y acceder a un documento tan solo teniendo algunos datos sobre el mismo. Voy a utilizar diferentes ejemplos sobre algunos tipos de archivo para que podáis entender cómo funciona cada uno de estos.
Aprender y pillarle el truco a esto es esencial para nuestra carrera académica, ya que muchas necesitaremos utilizar documentos para trabajos del que solo dispondremos alguna información. Una vez hayamos identificado, localizado y accedido al documento, lo citaremos en APA 7. Si no sabéis citar en APA, os recomiendo esta entrada de mi blog donde os explico cómo citar y referenciar.
Comenzaremos con los siguientes ejemplos:
1. Vallejo, Irene. El infinito en un junco. ISBN
2. Sánchez Mairena, Alfonso. Librerías y bibliotecas catedralicias medievales: un ámbito compartido entre la memoria y el conocimiento
3. Marina Castillo, A. (2015). “Infimae personae” en los “Epigramas” de Marcial: cuestiones literarias y prosopográficas : tesis doctoral. Universidad Pablo de Olavide
4. https://www.julianmarquina.es/
5. Atrio. ISSN: 2659-5230
De estos ejemplos, tendremos que responder a las siguientes preguntas para poder realizar el informe sobre ellos:
- SOBRE LA IDENTIFICACIÓN: ¿Qué es lo que es? ¿Es un artículo, una página web, un folleto? ¿Cubre mi necesidad de información? ¿Es fiable?
- SOBRE LA LOCALIZACIÓN: ¿Está disponible en línea o en físico? Si es en línea, ¿en que plataformas puedo acceder a él?
- SOBRE SU ACCESO: ¿Puedo acceder al texto completo o solo a una previsualización?
¡Comencemos!
Supuesto 1. Vallejo, Irene. El infinito en un junco ISBN
Nos encontramos ante un libro, muy fácil de saber debido a que en la misma referencia que se nos ha proporcionado pone ISBN. La fiabilidad de este es alta, ya que tiene un autor (autora en este caso), fecha de publicación clara (2019), contacto fácil (puedes buscar el nombre de la autora en google y salen sus redes sociales) y tiene una calidad alta de redacción (recibió el Premio Nacional de Ensayo Español en 2022).
Este libro se puede localizar en el catálogo de la Biblioteca CRAI de la UPO en soporte físico, por lo que tendremos que desplazarnos hasta allí para localizarlo. A través de Google Books puedes acceder a una previsualización, y para su texto completo, habría que adquirirlo en la biblioteca como ya hemos mencionado antes
Su correcta citación en APA sería:
Vallejo, Irene. (2019) El infinito en un junco.
Supuesto 2. Sánchez Mairena, Alfonso. Librerías y bibliotecas catedralicias medievales: un ámbito compartido entre la memoria y el conocimiento.
Al copiar y pegar el título del documento en google, el primer resultado que nos sale es en Dialnet. Esta plataforma es de alta fiabilidad (podéis encontrar más información acerca de Dialnet en esta entrada de mi blog), por lo que podemos confiar en la información que nos da. En ella dice que este documento tiene un ISBN, pero, ¡atentos!, ya que nos especifica que el documento pertenece a las páginas 271-286, por lo que se trata de un capítulo y no de un libro entero. Además de por el soporte donde se encuentra el documento, podemos remarcar su fiabilidad debido a que se incluye el autor (Alfonso Sánchez Mairena), fecha de publicación (2021) y contacto fácil (si clicamos en el nombre del autor, podemos acceder a su perfil en la Biblioteca Nacional de España). Si clicamos en el título del libro, vemos que el libro es la recapitulación de distintas ponencias del Congreso Internacional VIII Centenario Catedral de Burgos de 2021, por lo que el carácter de este es profesional.
La mayoría de recopilaciones de ponencias de un congreso, suelen ser accesibles online para su mayor difusión. Esta no es menos, y podremos acceder a ella de manera exclusivamente digital a través de Dialnet. RECUERDA: Para poder acceder a la gran mayoría de contenido que se encuentra aquí, es muy importante iniciar sesión siempre. Este libro se puede obtener de manera completa en PDF a través del hiperenlace que nos da Dialnet en ‘Texto Completo’.
Su correcta citación en APA sería:
Sánchez Mairena, A. (2021) Librerías y bibliotecas catedralicias medievales: un ámbito compartido entre la memoria y el conocimiento en J. Barriocanal (ed. Lit.), Del Cura, S. (ed. Lit.), Payo, R. (ed. Lit.) e Izquierdo, C. (ed. Lit.) El mundo de las catedrales, pasado presente y futuro. (pp.271-286) Fundación VIII Centenario de la Catedral. Burgos 2021.
Supuesto 3. Marina Castillo, A. (2015). “Infimae personae” en los “Epigramas” de Marcial: cuestiones literarias y prosopográficas: tesis doctoral. Universidad Pablo de Olavide.
Nos encontramos ante una tesis doctoral, muy fácil de saber debido a que en la misma referencia que se nos ha proporcionado incluye ‘tesis doctoral’. La fiabilidad de esta es alta, ya que incluye el autor (Marina Castillo, A.) fecha de publicación clara (2015) y contacto fácil (si buscas la referencia, en la página RIO de la UPO podrás acceder al perfil de la autora y a todas sus redes sociales). La fiabilidad de este documento es alta, ya que al ser una tesis doctoral que ha sido aprobada debe de tener un carácter profesional.
En las tesis doctorales, debe incluir la universidad en la que se postula, por lo tanto, debes encontrar en la página web de esa universidad dicha tesis.
Esta tesis se puede acceder online a través de la página web RIO de la UPO, de la que podemos obtener tanto un resumen como la tesis completa. Si lo solicitas, puedes pedirle a la universidad el acceso en físico del documento.
Su correcta citación en APA sería:
Marina Castillo, A. (2015). “Infimae personae” en los “Epigramas” de Marcial: cuestiones literarias y prosopográficas. [Tesis de doctorado. Universidad Pablo de Olavide] RIO Universidad Pablo de Olavide.
Supuesto 4. https://www.julianmarquina.es/
Nos encontramos ante una página web, fácil de detectar por el uso de ‘https://’ en su título. Si copiamos y pegamos el enlace en la barra de nuestro buscador, nos llevará a la página de inicio de la web de Julián Marquina. En ella, se puede acceder a información acerca de bibliotecas, libros y tecnología (tal como menciona su título) a través de diferentes artículos que el autor ha publicado. En principio, aunque no sea una página institucional, la fiabilidad de la web es bastante alta, ya que contiene el nombre del autor (Julián Marquina), información y diferentes métodos de contacto del mismo, fecha de publicación de todos sus artículos, disposición de la política de privacidad de la propia página web y un espacio para la discusión de todos sus artículos. Si buscamos en internet su nombre, podemos ver su perfil de LinkedIn donde vemos que es profesor, licenciado y escritor de diferentes libros, lo cual refuerza su veracidad.
Al ser una página web, su disponibilidad es solo en línea, por lo que su soporte es exclusivamente digital. Si clicamos en las diferentes entradas a la web, vemos que tenemos libre acceso a las mismas de manera completa.
Su correcta citación en APA sería:
Marquina, J. (s.f) Julián Marquina. Bibliotecas, libros y tecnología.
Supuesto 5. Atrio. ISSN: 2659-5230
Nos encontramos ante una revista, muy fácil de saber ya que en su propio título contiene el ISSN, identificador para cualquier tipo de revista sea digital o física. Si buscamos el nombre y el ISSN en nuestro buscador, nos llevará a la página oficial de revistas de la UPO a la que podremos acceder. En ella, se puede acceder a la revista completa tan solo clicando en ‘ver número completo’. La fiabilidad de esta es alta, ya que se encuentra en la página oficial de una institución (la UPO), dispone de fecha de publicación (21 de diciembre de 2022), autores y editores (tanto de toda la revista como de cada artículo publicado) de los que, tan solo escribiendo su nombre en internet, podremos acceder a su contacto dentro de la página de la institución.
Dentro de la página de la propia institución a la que hemos accedido, se nos dice que esta revista se encuentra en formato digital libre y gratuito, por lo que disponemos de ella tanto de manera completa (revista completa) como parcial (acceso exclusivo al artículo que nos interesa, lo cual puede ser muy útil para su rápido acceso). Sin embargo, como sabemos que es una revista propia de una universidad (la UPO), sabemos que la misma está obligada a tener en físico el último número de esta en su biblioteca. Si nos desplazáramos hasta la Biblioteca CRAI de la UPO, podríamos acceder a su versión en físico.
Su correcta citación en APA sería:
Atrio. Revista de Historia del Arte. (28) (diciembre 2022) de Universidad Pablo Olavide (Ed.) Obtenido desde https://www.upo.es/revistas/index.php/atrio/issue/view/373
¡Y eso sería todo! Espero que la entrada de hoy os haya sido de utilidad, y hayáis podido aprender identificar, localizar y acceder a distintos materiales como libros, páginas webs, tesis doctorales, capítulos o revistas.
¡Muchas gracias y feliz día!

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